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個人情報及び特定個人情報保護方針

個人情報及び特定個人情報保護方針

                                                 制定        2012年10月1日
          最終改定日 2020年10月1日

個人情報及び特定個人情報保護方針

当社は、建設事業等を展開する中で、企業の社会的責任と個人情報及び特定個人情報を保護することの重要性を認識し、個人情報及び特定個人情報保護に努めてまいります。お客様に住まいづくりを通して感動していただける企業を目指します。
そうしたなか、皆様の大切な個人情報及び特定個人情報を保護することが継続的な事業活動の基本であると認識し、以下の個人情報保護及び特定個人情報保護方針を定め、これを実行し、かつ、維持いたします。
 
1.   事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供をいたします。(特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含む。)
  また特定個人情報については法令に定める場合を除き、提供はいたしません。
2.   個人情報及び特定個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたし
  ます。
3.   個人情報及び特定個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正をいたします。
4.   苦情及び相談への対応をいたします。
5.   個人情報保護マネジメントシステムの継続的な見直しと改善をいたします。
                                              
  株式会社サンワ
代表取締役社長 小林 昌晃

 
個人情報に関するお問い合わせ窓口/苦情・ご相談等の申し出先
当社の保有する個人情報および個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談、個人情報及び特定個人情報保護方針に対するお問い合わせについては下記へご連絡下さい。
◆郵便又は運送業者便によるお問い合わせは…
 〒982-0031 
 仙台市太白区泉崎1-15-10
 個人情報保護管理者  三浦 良子 宛
◆電話・FAXによるお問い合わせは…
 受付時間:月曜~日曜 9時~18時
 (年末年始・夏期休暇・その他当社が別途定める休日を除く)
 TEL:0120-915-690   FAX:(022)398-4186
◆メールによるお問い合わせは…
 E-mail:house-reform@sanwa-sendai.com 
 
※開示については「個人情報の開示等の手続」をご覧下さい。

個人情報及び特定個人情報保護方針印刷用画面はこちら

個人情報及び特定個人情報の利用目的

個人情報の利用目的【お客様】
具体的内容 利用目的
開示
氏名・住所・電話番号
・材料納品、外注作業発生時の連絡
・当社が取り扱う工事及びサービスに関するご案内をする場合
・売上代金の管理・回収業務を行う場合
・お客様からのお問い合わせ又はご依頼等への対応をさせて頂く場合
・その他、お客様に事前にお知らせし、ご同意を頂いた目的の場合
氏名・性別・年齢・生年月日・住所・電話番号・勤務先・家族構成
・売上代金をローンでお支払いされるお客様がお支払いをされる時
 (ローン会社への代行業務)
×
氏名・性別・年齢・生年月日・住所・電話番号・勤務先・家族構成・年収・登記簿情報
・不動産取引の付帯業務
 (損害保険会社代行業務)
×
氏名・性別・年齢・生年月日・住所・電話番号・介護度・身体状況・被保険者番号
・介護保険住宅改修工事の申請
個人情報の利用目的【求人応募者】
具体的内容
利用目的
開示
氏名、住所、電話番号、性別、生年月日、顔写真等 採否の検討・決定、採用条件の検討・決定、問い合わせ対応、事務連絡等のため
学歴、資格・免許等
個人情報の利用目的【従業者】
対象者
具体的内容 利用目的
開示
在職者・退職者
共通
氏名、住所、電話番号、性別、生年月日、血液型、顔写真等 業務連絡、業務遂行、雇用人事管理、社会・労働保険関係手続、法律上必要な諸手続、ホームページ掲載、その他雇用管理
人事考課、学歴、資格・免許、職位、職歴、懲戒・表彰等
業務遂行、法律上必要な諸手続き、その他雇用管理
在職者 年収、月収、賞与、給与の決定方法等 給与等支払、社会・労働保険関係手続、業務遂行、法律上必要な諸手続、その他雇用管理
健康状態、業歴、心身の障害、健康診断結果等 健康管理、業務遂行、労働時間管理、配属先の決定、その他雇用管理
特定個人情報の利用目的
対象者
具体的内容
利用目的
開示
従業者
個人番号 源泉徴収票作成事務、雇用保険届出事務、
健康保険・厚生年金保険届出事務、国民年金第3号届出事務
報酬の支払い先(個人) 個人番号 報酬・料金・契約金及び賞金の支払調書作成事務
不動産賃貸人(個人) 個人番号 不動産の使用料等の支払調書作成事務

保有個人データの開示

保有個人データの開示対象
 
当社が保有する個人データの開示対象は、上記の表のとおりとする。
ただし、次のいずれかに該当する場合は、開示しない。
 
a)本人又は第三者の生命、身体又は財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
b)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
c)法令に違反する場合
 
保有個人データの開示等の手続
 
客様からご提供頂いた個情報に関して、開示等を要望される場合は、下記送付先までご請求ください。当該ご請求が当社の業務に著しい支障をきたす場合等を除き、お客様ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、お客様の個人情報を開示等致します。
 
1.開示等の求めに応じる手続き
 所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。
 開示等の請求に対して無料で対応しますが、請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
 請求手続きは必要書類の郵送で対応とし、その他の方法では受付を行っておりませんのでご了承下さい。 
     
 2.個人情報開示、請求及び苦情の申し出先
  〒982-0031  宮城県仙台市太白区泉崎1-15-10
 株式会社サンワ
  個人情報保護管理者 三浦 良子 宛
 TEL:0120-915-690 FAX:(022)398-4186
 E-Mail:house-reform@sanwa-sendai.com
 
3.添付書類
 ■申請者様ご本人が申請される場合
・運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し
(開示等の請求をする本人の氏名及び住所が記載されているもの)、
 住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたの)の
 いずれか1つ
      ※本籍地が記載されている場合は、お手数ですが本籍地を黒塗りした状態の写しをお送り下さいますようお願いいたします。
 ■代理人様が申請される場合
・運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し
(開示等の請求をする本人の氏名及び住所が記載されているもの)、
 住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたの)のいずれか1つ
     ・委任状に捺印した印鑑の印鑑証明書
・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の写真で 代理人確認ができるもの)、
 代理人の住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたの)の
 いずれか1つ、代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
※本籍地が記載されている場合は、お手数ですが本籍地を黒塗りした状態の写しをお送り下さいますようお願いいたしま
 す。
※個人番号・特定個人情報の開示請求の場合
 法令や国の定める指針に基づく本人及び代理人の確認方法により確認する。
 
  

個人情報開示請求書・委任状 書式

認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先について

認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先について
 
当社は以下の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先は以下のとおりです。
 
1.認定個人情報保護団体の名称
 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
   
2.苦情の解決の申し出先
  個人情報保護苦情相談室
  〒106-0032
 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
 TEL(03)5860-7565
 フリーダイヤル 0120-700-779

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